Die Bezugsperiode ist das Kalenderjahr. Das bedeutet, dass im Idealfall am 1. Jänner alle Zähler-, Lager oder Tankstände abgelesen und notiert werden. Einige Tage auf oder ab sind sicherlich kein Problem, allerdings sollte möglichst das gleiche Datum beibehalten werden.
Der Verbrauch der Jahre 1994 bis 2010 ist jeweils in den entsprechenden Mappen einzutragen. Das Programm überträgt automatisch den Zählerstand in das Folgejahr. Der Verbrauch der Jahre 1990 bis 1993 kann nur direkt in die Mappe "ALLGEM.XLS" eingetragen werden. Diese Mappe stellt den Gesamtüberblick über alle Jahre dar.
Das Programm rechnet automatisch mit den vorgegebenen Heizwerten der Energieträger in die Energieeinheit kWh um. In der letzten Zeile gibt es die Möglichkeit, mit einem anderen Heizwert zu rechnen.
