E-Mails reisen auf ihrem Weg vom Absender zum Empfänger ungeschützt durch das Internet. Dies bedeutet, dass diese auf dem Transportweg von unbefugten Dritten mitgelesen und verfälscht werden können.
E-Mails mit streng vertraulichen Inhalten werden vom Land Oberösterreich verschlüsselt versendet. Dies verhindert, dass ein E-Mail am Weg zu Ihnen mitgelesen oder verfälscht wird.
Für die sichere E-Mail-Kommunikation mit der oö. Landesverwaltung stehen Ihnen grundsätzlich zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
1. Verschlüsselung über S/MIME-Zertifikate
2. Nutzung des Secure-Mailgateway des Landes
ad 1) S/MIME-Zertifikate
Besitzen Sie bereits ein Verschlüsselungszertifikat und ist dieses dem Mailverschlüsselungsgateway beim Land Oberösterreich bekannt, so können Sie nach dem Entschlüsseln das E-Mail in Ihrem Mailprogramm lesen.
Um ein x509/SMIME Verschlüsselungszertifikat dem Land Oberösterreich bekanntzumachen, senden Sie einfach eine signierte E-Mail an ein Postfach des Landes Oberösterreich.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit den gesamten E-Mail-Verkehr mittels eines Domain-Zertifikats zu verschlüsseln. In diesem Fall benötigt nicht jede E-Mail-Adresse ein eigenes Zertifikat, sondern die gesamte E-Mail-Domäne verschlüsselt bzw. entschlüsselt zentral mit einem Zertifikat für die E-Mail-Domäne.
Falls Sie ein verschlüsseltes Mail an das Land Oberösterreich senden wollen, finden Sie unsere Zertifikate unter https://securemailgateway.ooe.gv.at/ (Menüpunkt Suchen).
Bei Fragen zu Zertifikaten wenden Sie sich bitte an Ihren E-Mail-Provider oder einen EDV-Dienstleister.
ad 2) Secure-Mailgateway des Landes
Haben Sie kein solches Verschlüsselungszertifikat, funktioniert die Entschlüsselung über den Mailverschlüsselungsgateway des Landes Oberösterreich.
Sie können sich vorab am Mailverschlüsselungsgateway des Landes Oberösterreich registrieren, rufen Sie dazu https://securemailgateway.ooe.gv.at/ auf (Menüpunkt Registrierung). Dort besteht auch die Möglichkeit (auch nachträglich) PGP- oder S/MIME-Zertifikate zu hinterlegen.
Nach der Registrierung können Sie über dieses Portal (ähnlich einer Web-Mail-Funktionalität) mit uns (Personen mit der E-Mail-Adresse des Landes Oberösterreich) sicher kommunizieren.
Bei Fragen zum Secure-Mailgateway des Landes wenden Sie sich bitte an e-gov@ooe.gv.at .
Weiterführende Informationen finden Sie im Schulungsvideo:
Länge: 3 Min 5 Sekunden
